Myyntiehdot

Kärkimedian käyttäminen on mahdollista ilmoittamalla yhtä aikaa vähintään kolmessa Kärkimediaan kuuluvassa lehdessä ja vähintään kahdella eri markkina-alueella. Tällaista 3–34 lehdessä toteutettavaa julkaisua nimitetään ilmoituskierrokseksi. Samaan ilmoituskierrokseen voi yhdistellä eri Kärkimedia Sanomalehdet -tuotteita. Kärkimedia Sanomalehdet, Viikkolehdet ja Verkkolehdet -tuotteiden yhdistäminen samaan kierrokseen ei ole mahdollista. Yksi lehti voi esiintyä useamman kerran yhdellä ilmoituskierroksella, mikäli perussääntö täyttyy eli kullakin kierroksella on mukana vähintään kolme eri lehteä ja kaksi markkina-aluetta.

• Voit valita kullekin ilmoituskierrokselle 3–34 lehteä.
• Saat ilmoituksen haluamallesi päivälle tai kelluvana tietyn ajan sisällä valitsemissasi Kärkimedia-lehdissä.
• Ilmoituskokoja voi vaihdella ilmoituskierroksen sisällä. Minimikoko on 100 pmm.
• Viestiä voi kohdentaa käyttämällä lehtien eri osioita.

• ilmoituskoko
• värien lukumäärä (4-väri / mustavalkoinen)
• kierrosmäärä

Kärkimedia edellyttää teknisten aineistovaatimusten mukaisesti tehtyä valmista ilmoitusaineistoa. Ilmoitustuotteita on saatavilla rajoitetusti.

Kärkimedia Sanomalehdet -tuotteista (pl. Kärkimedia Liite) saat alennuksen ilmoitussopimuksen volyymitason perusteella. Kärkimedia Liitteen alennus myönnetään ilmoituskierroslukumäärän mukaan. Kärkimedia Viikkolehdet -tuotteesta tehdään erillinen ilmoitussopimus kolmelle kuukaudelle erillisen alennustaulukon mukaan. Kärkimedia Viikkolehtien ostovolyymi huomioidaan myös Kärkimedia Sanomalehdet -tuotteiden volyymitasoon. Lisäksi voit hyödyntää 12–15 %:n suuruisen mainosja mediatoimiston sekä suora-asiakkaan korvauksen. Korvaus perustuu 12 kk nettoilmoitusvolyymiin sekä toiminnallisten ja laadullisten kriteerien täyttämiseen ja edellyttää kirjallista sopimusta. Tiedot korvausehdoista ja kulloinkin voimassa olevasta taulukosta saat Kärkimedian yhteyshenkilöltäsi.

Ilmoitussopimuksen volyymitasoon huomioidaan kaikkien printtimediatuotteiden (Kärkimedia Sanomalehdet ja Viikkolehdet) yhteenlaskettu nettoeurovolyymi sopimusjakson 2010 aikana. Sopimus voidaan tehdä myös kuudelle kuukaudelle, jolloin nettoilmoitusvolyymit jaetaan sopimusjakson pituuden suhteessa. Kärkimedia Verkkolehdistä tehdään erillinen sopimus. Verkkolehdet-tuotteen ostot eivät kerrytä Kärkimedia Sanomalehdet -tuotteiden ilmoitussopimuksen volyymitasoa.

Vuosisopimukset tehdään helmikuun loppuun mennessä. Siihen saakka asiakkaalla on mahdollisuus käyttää edellisen vuoden sopimusalennuksia alkaneen vuoden bruttohintatasosta laskettuna. Sopimustasoja voidaan tarkistaa vapaasti sopimusjakson aikana. Mahdollinen vuosivolyymitason korotus huomioidaan tarkistusajankohdasta eteenpäin. Mahdollinen vuosivolyymitason alentaminen huomioidaan ta kautuvasti koko vuoden osalta. Asiakkaan lopullinen hinta Kärkimedia Sanomalehdet ja Viikkolehdet muodostuu seuraavalla tavalla:

Bruttohinta (moduulihinta tai millimetrihinta)

1. Volyymialennus tai kierrosmääräalennus %
2. Media- ja mainostoimiston sekä suora-asiakkaan korvaus %

= nettohinta + alv.

Tilaukset

Kärkimedia välittää lehtiin Putki-järjestelmänsä kautta tilauksia sovittujen tilausaikataulujen mukaisesti.

Suosittelemme, että kysyttyjen ilmoituspaikkojen osalta tilaukset tehdään riittävän ajoissa, jotta haluttu julkaisuajankohta ja ilmoituspaikka voidaan vahvistaa. Kysyttyjä ilmoituspaikkoja ovat mm. lehtien etu- ja takasivut, sää- ja sarjakuvasivut, Ruoka Suomi, joidenkin lehtien erikoispaikat sekä Kärkimedia Liite -kierrokset.

Muut ilmoituspaikat ovat varattavissa ilmoitusaikataulujen puitteissa, jopa päivää ennen lehden julkaisemista.

Kärkimedia Sanomalehdet –tuoteryhmän tilauksessa tulee olla:

Kierroksen julkaisujakso 3–14 vrk tuotteesta riippuen (kierrokseen liitettävät yksittäiset tilaukset oltava näiden rajojen sisällä)

Tilauksessa tulee olla myös:

Tilausaikataulu:

• Tiistain–lauantain lehtiin edellisenä työpäivänä klo 10:een mennessä
• Viikonlopun ja maanantain lehtiin perjantaina klo 10:een mennessä.

Muutokset

Tilauksiin tulevat muutokset tulee ilmoittaa Kärkimediaan viimeistään klo 10.00 julkaisupäivää edeltävänä päivänä.

Peruutukset

Normaalit varaukset:
Jos ilmoitus perutaan viimeisen varausajan jälkeen tai asiakas ei toimita aineistoa, Kärkimedia on oikeutettu veloittamaan asiakkaalta ilmoituksen nettohinnan.

Ennakkovarattavat paikat:
Ilman peruutusmaksua 5 työpäivää ennen julkaisua. Veloitus 30 % bruttohinnasta, jos peruutus ennen viimeistä varausaikaa. Viimeisen varausajan jälkeen ilmoituksen nettohinta.

Erikoispaikat (esim. etu- ja takasivut):
Ilman peruutusmaksua 1 kk ennen julkaisua. Veloitus 30 % bruttohinnasta, jos peruutus ennen viimeistä varausaikaa. Viimeisen varausajan jälkeen veloitetaan ilmoituksen nettohinta.

Kaikkien määräpaikkojen peruutukset tehtävä kirjallisesti. Kampanjakohtaiset peruutusehdot voivat poiketa tässä esitetyistä peruutusehdoista.

Aineistojen lähettäminen

Aineistot lähetetään Kärkimedian First Class -aineistonsiirtojärjestelmän kautta.

Aineistot on toimitettava lehdille Kärkimedian aineistoaikataulun mukaisesti. Aineistonsiirtojärjestelmän käyttö on ilmaista.

Huom: Jos aineiston toimitus myöhästyy edellä mainitusta aikataulusta, jokaisella lehdellä on oikeus veloittaa myöhästyneen aineiston käsittelystä 100 € / tunti myöhästymisajalta. Kustannukset veloitetaan ilmoittaja-asiakkaalta lehtien ilmoitusten mukaan.

Kärkimedia-verkon kautta aineisto siirtyy automaattisesti kaikkiin haluttuihin lehtiin.

Aineistot

Valmis digitaalinen aineisto. Ilmoitusaineistoihin tehdyistä korjauksista ja muutoksista lehdet veloittavat oman hinnastonsa mukaan. Korjaus- ja muutospyynnöt hyväksytään ainoastaan mainostajalta tai hänen valtuuttamaltaan edustajaltaan, esim. mediatoimisto. Lehdet veloittavat muutoksista erikseen. Kärkimedia-pakettienhintoihin sisältyy valmiiksi tehtyjen paikallisten dealertietojen ja -logon vaihdot ilman eri veloitusta. Lisäinfoa digitaaliaineistoista saat osoitteesta www.karkimedia.fi.

Käännöspalvelu

Hufvudstadsbladet, Österbottens Tidning ja Vasabladet tarjoavat ilmaista käännöspalvelua. Kysy lisää em. lehdistä ja sovi aikataulusta erikseen.

Samalla ilmoituskierroksella eri lehdissä julkaistavaa ilmoitusaineistoa voidaan varioida siten, että valtakunnallisen tai osavaltakunnallisen viestin tulee olla yli puolet koko ilmoituksen sisällöstä. Tällöin variointi on kuitenkin sallittua vain sillä edellytyksellä, että ilmoituskierros säilyy sisällöllisesti ja visuaalisesti yhdenmukaisena ilmoituskokonaisuutena.

Dealer-tiedot ja vastaavat muutokset

Dealer-tietojen ja vastaavien, asiakkaan valtakunnalliseen ketjuohjaukseen liittyvien tietojen variointi on Kärkimedian tuoteryhmästä riippuen rajoitetusti mahdollista. Tällaiset muutokset ovat kuitenkin sallittuja vain sillä edellytyksellä, että ilmoituskierros säilyy sisällöllisesti ja visuaalisesti yhdenmukaisena ilmoituskokonaisuutena. Näiden tuote-ehtojen noudattamista seurataan.

Sallitut muutokset voidaan tehdä joko asiakkaan toimesta tai lehdessä. Lehti perii tekemistään muista kuin dealertietovarioinneista erillisen maksun. Maksu perustuu lehden paikalliseen palveluhinnastoon. Lehti laskuttaa muutos työn suoraan tilaajalta.

Suosittelemme dealer-tietojen toimittamistavoista ensisijaisesti vaihtoehtoa 1. Jos halutaan kuitenkin käyttää vaihtoehtoa 2, täydellinen oheismateriaali ohjeistuksineen (katso tarkemmin alhaalla) on toimitettava lehtiin jokaisen aineistotoimituksen yhteydessä. Lehdet eivät voi ottaa vastuuta virheistä, mikäli aineistojen toimitukset ovat puutteellisia.

Vaihtoehto 1.
Asiakas / asiakkaan mainostoimisto tai repro toimittaa jokaiselle ilmoituskerralle jokaiseen lehteen täydellisen aineiston dealer-tietoineen (logot, yhteystiedot, toimitusmaksut, aukioloajat ja näyttelyajat).

Vaihtoehto 2.
Asiakas / asiakkaan mainostoimisto tai repro toimittaa jokaiselle ilmoituskerralle aineiston, johon on jätetty paikka dealer-tiedoille. Aineiston liitteenä on pdf-tiedoston, jossa on taitettuna dealer-tiedot asiakkaan graafisen ohjeistuksen mukaan (logot, yhteystiedot, toimitusmaksut, aukioloajat ja näyttelyajat). Lehti poimii tiedot tiedostosta ja taittaa ilmoitukseen.

Toistot ja dealer-tiedot

Toistettava aineisto tulee olla aina täydellinen kopio edellisestä ilmoituksesta, myös dealer-tietojen osalta. Jos dealer-tiedot muuttuvat aineistossa, on aineisto uusi.